在企業的研發管理制度中，不僅需要制定各個階段所需要輸出的文檔類型與規范，還需要明確文檔的發布與回收、變更制度，以保證文件在各個階段都被有效的管控。

1.發布與回收流程

可支持企業自定義文檔發布、回收流程，對不同分類文檔制定對應的標準。

2.生命周期狀態

通過文檔狀態標識，可明確顯示文檔目前所處的階段與狀態。

3.發布通知

可通過系統自動發送通知給接收者。

接收者使用文檔的權限受到管控。

接收有反饋，發布者可查看接收者是否接收了文檔。

支持定時發布。

支持設置發布失效時間，到期自動回收文檔。

支持發布文件的二次分發，具備權限繼承機制與文件分發控制。

支持PC端、手機端、看板終端的文檔接收。

圖紙文檔收發管理是企業很頻繁的一項業務，圖紙到銷售，圖紙到采購，圖紙到車間，如何發圖如何收圖也有一系列的規范。利用三品軟件PLM的收發管理，可以便捷地把圖紙傳遞到這些環節，更改后能即時地更新到每個人員手上。除此之外，該功能還有利于企業推行無紙化辦公，例如車間要生產用圖，文控可以把受控版本發到車間看板上，車間人員可以通過手機、平板等移動端隨時隨地地查看圖紙。從而減少圖紙出錯造成的損失，提高產品生產效率。