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【客戶案例】三品EDM系統(tǒng)賦能銘鋒實業(yè)：實現(xiàn)圖文檔全生命周期高效管控
發(fā)布時間：2026-02-23 點擊：6次
在制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中，圖文檔管理作為產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的研發(fā)效率與核心競爭力。東莞市銘鋒實業(yè)有限公司（以下簡稱“銘鋒實業(yè)”）因傳統(tǒng)圖文檔管理模式存在諸多痛點，選擇與三品軟件攜手，部署三品EDM圖紙管理系統(tǒng)，構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)化、高效化的圖文檔協(xié)同管理平臺，成功破解研發(fā)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)管理難題，實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)資料的全生命周期管控。
客戶介紹
銘鋒實業(yè)創(chuàng)立于1993年，是一家以設(shè)計制作寵物玩具、寵物用品為主，集橡膠、塑膠模具設(shè)計制造、塑膠制品生產(chǎn)、五金機械加工及寵物食品產(chǎn)銷于一體的綜合性中型民營企業(yè)，業(yè)務(wù)覆蓋國內(nèi)外貿(mào)易。2002年，企業(yè)在虎門懷德蘆荻埔工業(yè)區(qū)投資2000萬元興建加工生產(chǎn)基地，工廠占地面積30000多平方米，生產(chǎn)場地達20000平方米，配備各類機器設(shè)備300余套。目前，企業(yè)擁有員工400余人，其中管理人員80余人、技術(shù)骨干40余人，組建了一支兼具拼搏精神與實干作風(fēng)的專業(yè)團隊，在寵物用品產(chǎn)業(yè)鏈中具備較強的市場競爭力。
三品EDM系統(tǒng)部署前，銘鋒實業(yè)在圖紙管理、圖文檔BOM生成與發(fā)放等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的支撐能力不足，無法滿足技術(shù)部門對CAD文檔、技術(shù)數(shù)據(jù)全生命周期管理的需求，企業(yè)亟待通過專業(yè)的EDM系統(tǒng)優(yōu)化圖文檔管理模式。
企業(yè)痛點
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大，銘鋒實業(yè)的產(chǎn)品種類持續(xù)增加，圖紙文檔存量日益龐大，傳統(tǒng)管理模式的弊端逐漸凸顯，成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸，具體痛點如下：
其一，圖文檔分散存儲，缺乏統(tǒng)一管理平臺。各類圖紙、技術(shù)文檔散亂存儲在不同員工的電腦中，無法實現(xiàn)快速查詢與共享，各部門之間信息壁壘明顯，關(guān)聯(lián)部門難以同步獲取研發(fā)項目的相關(guān)資料，導(dǎo)致協(xié)同設(shè)計效率低下。
其二，文檔版本混亂，信息傳遞失真。同一份文檔存在多個版本在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)，部門與個人之間信息不對稱、更新不及時，極易給采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)傳遞錯誤信息，造成生產(chǎn)成本浪費，甚至延誤貨物交付周期，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
其三，權(quán)限管控缺失，核心技術(shù)資料存在泄露風(fēng)險。圖紙文檔未建立科學(xué)的權(quán)限管理體系，核心技術(shù)資料面臨被惡意修改、刪除或外泄的隱患，企業(yè)寶貴的知識財產(chǎn)無法有效沉淀，技術(shù)優(yōu)勢難以持續(xù)鞏固。
其四，紙質(zhì)文檔流轉(zhuǎn)為主，效率低且成本高。企業(yè)日常資料簽審、修改、變更、發(fā)布等流程均依賴紙質(zhì)文檔，需人工傳遞，不僅工作效率低下，流程過程無法追溯，還產(chǎn)生大量紙張、打印及歸檔成本，不符合企業(yè)降本增效的發(fā)展需求。
其五，文檔創(chuàng)建與審批流程不規(guī)范。各部門文檔類型缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，文檔創(chuàng)建隨意性較強，不同業(yè)務(wù)類型的文檔審批流程未實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，人工干預(yù)環(huán)節(jié)過多，難以實現(xiàn)文控管理的自動化。
三品EDM圖紙管理系統(tǒng)解決方案
針對銘鋒實業(yè)的管理痛點，三品軟件依托多年制造業(yè)研發(fā)創(chuàng)新管理平臺的研發(fā)經(jīng)驗與客戶服務(wù)積累，為其量身打造了以三品EDM系統(tǒng)為核心的圖文檔管理解決方案，從五大維度構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系：
建立統(tǒng)一圖文檔數(shù)據(jù)管理平臺
三品EDM系統(tǒng)為銘鋒實業(yè)搭建了企業(yè)級的圖文檔數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)所有圖紙、技術(shù)文檔的集中存儲與管理。系統(tǒng)覆蓋文檔從創(chuàng)建、草擬、審批、發(fā)布、歸檔、變更到廢止的全生命周期管理，明確規(guī)定脫離系統(tǒng)的圖紙與文檔不予企業(yè)承認(rèn)，從根源上終結(jié)圖文檔分散存儲、數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一的局面。同時，系統(tǒng)按照ISO規(guī)范，對每個文檔對象的打印、分發(fā)、查看、編輯等操作進行精細(xì)化管控，并建立完善的版本管理機制，支持各版本的查找、對比與重用，助力企業(yè)積累設(shè)計經(jīng)驗。此外，系統(tǒng)還對各部門文檔類型進行統(tǒng)一規(guī)范，避免文檔創(chuàng)建的無序性，不同業(yè)務(wù)類型的文檔自動匹配對應(yīng)的審批流程，完成審批后自動歸檔分發(fā)，實現(xiàn)“文控管理自動化”。
固化電子化審批流程
構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的變更管理體系
為解決生產(chǎn)過程中變更通知單管理難題，系統(tǒng)建立了全流程的變更管理機制，覆蓋變更通知單的編寫、審批、發(fā)布、通知、簽收等環(huán)節(jié)。通過附加修改后的電子文檔參與變更審批，有效解決電子圖紙與紙介質(zhì)圖紙不一致的問題。文控人員可根據(jù)系統(tǒng)通知，及時打印并發(fā)布變更通知單及新圖紙，條件允許時可直接在加工崗位終端展示變更內(nèi)容，確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)及時獲取準(zhǔn)確圖紙信息。
實現(xiàn)文檔快速準(zhǔn)確查詢
系統(tǒng)提供強大的文檔內(nèi)屬性查詢功能，支持通過編碼、名稱、圖號、創(chuàng)建者、材料及規(guī)格等多個維度進行精準(zhǔn)檢索，幫助員工快速定位所需文檔，大幅縮短文檔查找時間，提升工作效率。
深化與CREO軟件的集成應(yīng)用
三品EDM系統(tǒng)提供與CREO軟件的專屬集成接口與工具，針對不同版本的CREO系統(tǒng)進行個性化配置。一方面，系統(tǒng)可自動從CREO圖紙中提取屬性信息與裝配信息，生成圖文檔結(jié)構(gòu)樹并匯總BOM信息，實現(xiàn)設(shè)計數(shù)據(jù)的自動同步；另一方面，系統(tǒng)內(nèi)置功能強大的文件瀏覽器，支持400多種文件格式的瀏覽，無需安裝龐大的CAD軟件即可查看CAD電子文檔，降低企業(yè)軟件采購與運維成本。
三品圖紙管理系統(tǒng)效益
三品EDM系統(tǒng)在銘鋒實業(yè)的成功部署，為企業(yè)帶來了顯著的管理效益與經(jīng)濟效益，具體體現(xiàn)在以下六個方面：
一是提升圖文檔研發(fā)協(xié)同能力。系統(tǒng)打破部門之間的信息壁壘，建立銷售、研發(fā)、生產(chǎn)等部門的信息共享通道，各關(guān)聯(lián)部門可同步查看研發(fā)項目進展，按需獲取相關(guān)資料，有效縮短客戶響應(yīng)時間，提高客戶滿意度。
二是為ERP系統(tǒng)提供精準(zhǔn)技術(shù)數(shù)據(jù)支撐。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的圖文檔數(shù)據(jù)管理體系，系統(tǒng)能夠自動向ERP系統(tǒng)推送完整、正確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)研發(fā)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)的無縫銜接，提升企業(yè)整體信息化水平。
三是沉淀企業(yè)知識資產(chǎn)，增強持續(xù)發(fā)展能力。系統(tǒng)對研發(fā)過程中的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗與教訓(xùn)進行有效積累，形成企業(yè)專屬的知識庫，轉(zhuǎn)化為企業(yè)核心無形資產(chǎn)，為后續(xù)產(chǎn)品研發(fā)提供技術(shù)支撐。
四是減少重復(fù)工作量，縮短項目研發(fā)周期。借助文檔版本重用與快速查詢功能，設(shè)計人員可減少重復(fù)性設(shè)計工作，將更多精力投入到創(chuàng)新研發(fā)中，大幅縮短項目研發(fā)進程。
五是提高審批效率，降低管理成本。電子化審批流程替代傳統(tǒng)人工傳遞模式，減少圖紙、文檔及工程變更的審批時間，同時降低紙張、打印等費用支出，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。
六是強化核心數(shù)據(jù)安全防護。精細(xì)化的權(quán)限管控體系有效規(guī)避核心技術(shù)資料外泄風(fēng)險，所有文檔操作均留痕可追溯，保障企業(yè)知識財產(chǎn)安全。
總結(jié)
