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廣東順昌印刷有限公司
發(fā)布時間：2018-05-17 點擊：6384次
企業(yè)簡介
廣東順昌印刷有限公司主要為食品、電池產(chǎn)品、醫(yī)藥、保健品、化妝品等市場的客戶提供高品質(zhì)的膠印、柔印彩色紙類包裝產(chǎn)品。
國內(nèi)冰淇淋高檔紙?zhí)椎淖畲蠊蹋彩菛|南亞多個國家的知名冰淇淋企業(yè)的首選供應商。
問題與需求
技術(shù)管理的主要業(yè)務
拼版需求對接
客戶提供資料與需求 → 業(yè)務填寫需求單 → 技術(shù)人員接收、處理、記錄
技術(shù)文件下發(fā)、換版
技術(shù)人員文件編制拼版圖紙 → 技術(shù)經(jīng)理審批 → 技術(shù)人員下發(fā)文件到車間
客供資料更新 → 回收舊版技術(shù)文件 → 文件變更 → 變更審批 → 發(fā)布新文件
模切版文件發(fā)外
模切車間發(fā)外文件申請 → 車間主管審核 → 技術(shù)人員接收、導出文件外發(fā) → 記錄并通知申請人
技術(shù)管理中的主要問題
文檔版本
客供資料、圖紙、工藝文件及發(fā)外資料重復存放，難以保證資料版本的一致
資料查詢
文件多且分散，查詢利用很困難
業(yè)務協(xié)調(diào)
文件從編制、下發(fā)再到變更的過程需要人跟催
業(yè)務、技術(shù)、生產(chǎn)協(xié)同工作的及時性、追溯性差
應用方案
三品軟件為順昌印刷匹配了以三品EDM平臺為核心的技術(shù)文檔管理方案
文檔集中、分類管理
按照部門、客戶及部門管理的文件種類進行分類管理；
對系統(tǒng)應用人員進行崗位分組；
對于不同類別的文件，針對崗位分組或者人員進行文件操作權(quán)限的管控。
文檔集中、分類管理
生命周期管理：文件的編制、歸檔、發(fā)布、回收、廢止
文檔版本管理：版本統(tǒng)一，歷史版本記錄
文檔查詢定位
文件在線瀏覽
流程管理
將三大類流程進行了電子化
實現(xiàn)了工作任務的自動流轉(zhuǎn)和通知
工作過程可統(tǒng)計、可追溯
技術(shù)管理業(yè)務流程
流程模板示例
業(yè)務表單管理
將業(yè)務部門根據(jù)客戶需求填寫的拼版臺紙依據(jù)表，通過系統(tǒng)表單+流程的形式執(zhí)行
節(jié)省了大量紙質(zhì)單據(jù)
業(yè)務執(zhí)行過程清晰可查
可按照客戶或需求內(nèi)容進行查詢、統(tǒng)計
以往的單據(jù)
電子化單據(jù)
應用價值
實現(xiàn)了資料的創(chuàng)建、歸檔、下發(fā)、變更等文件管理過程的電子化，保證了資料的完整、正確、一致；
文件查找效率大幅提高
省略了大量紙質(zhì)單據(jù)，實現(xiàn)了業(yè)務、技術(shù)和生產(chǎn)部門更緊密的工作協(xié)同
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